Departamentul Administrativ
Regulament privind organizarea şi funcţionarea Căminului Studenţesc
Prezentul regulament stabileşte modul de organizare şi funcţionare a căminului studenţesc, drepturile şi îndatoririle persoanelor cazate în cămin, sarcinile ce revin instituţiei de învăţământ superior şi personalului cu atribuţii în activitatea căminului şi intră în vigoare la data aprobării de către Senatul Universităţii „ARTIFEX”.
CAPITOLUL I — DISPOZIŢII GENERALE
Art.1.
Căminul este o subunitate autonomă a instituţiei de învăţământ superior, destinată asigurării condiţiilor de viaţă, odihnă şi studiu pentru studenţi.
Art.2.
Conducerea instituţiei de învăţământ superior prin Direcţia general administrativă (DGA şi consiliul de cămin studenţesc coordonează întreaga activitate din cămin, asigurând întreţinerea şi funcţionarea corespunzătoare a acestuia.
Art.3.
Activitatea efectivă din cămin este condusă de către administrator şi consiliul de cămin studenţesc în colaborare directă cu DGA în probleme administrative.
Administratorul răspunde de organizarea şi funcţionarea în condiţii optim posibile a administraţiei căminului, cu tot ceea ce implică această activitate.
Administratorul de cămin reprezintă garantul transpunerii în practică a strategiei elaborate de conducerea universităţii, precum şi a altor norme care reglementează viaţa şi activitatea profesională, socială şi educativă din cămin.
Art.4.
La începutul fiecărui an universitar, instituţia de învăţământ superior, Direcţia generală administrativă predă în folosinţă administraţiei şi personalului de pază căminul, cu inventarul în stare corespunzătoare.
Art.5.
Semestrial, conducerea instituţiei şi Senatul, vor analiza activitatea căminului în prezenţa factorilor cu sarcini în căminul studenţesc.
Art.6.
Conducerea instituţiei de învăţământ superior asigură încadrarea căminului cu personal, potrivit dispoziţiilor legale, stabilindu-i sarcini precise în baza actelor normative şi a prezentului regulament.
Art.7.
Serviciul de pază se asigură, de regulă, de către agenţi de pază.
Principalele atribuţii ale personalului care asigură paza sunt:
- să cunoască şi să aplice prevederile prezentului regulament;
- să nu părăsească locul de efectuare a serviciului pe durata acestuia;
- să ofere relaţiile ce-i sunt solicitate persoanelor interesate;
- să legitimeze persoanele care intră în cămin şi să le înscrie în registrul de poartă;
- să înscrie în condica de procese verbale orice bun material al căminului scos din cămin, pentru care există aprobare prealabilă;
- să consemneze în condica de procese verbale de predare-primire a postului de pază, constatările deosebite din timpul serviciului;
- să vegheze asupra utilizării raţionale a energiei electrice, apei, gazului şi a celorlalte materiale consumabile din cămin;
- să informeze administraţia (administrator şi consiliul de cămin) asupra problemelor ivite în timpul serviciului.
- să execute sarcinile administrative solicitate de către administraţia căminului în conformitate cu fişa postului.
CAPITOLUL II — ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII DE CAZARE ŞI A CELEI ADMINISTRATIVE ÎN CĂMIN
Art.8.
În căminul studenţesc se cazează studenţi şi persoane care au domiciliul stabil în afara centrului universitar (peste 20 km), în această ordine de priorităţi: studenţii Universităţii „ARTIFEX” din Bucureşti, studenţii români orfani de ambii părinţi şi cei proveniţi din Centrele de Plasament, studenţii care au părinţi membri cooperatori, cadre didactice care nu au rezolvată problema locuinţei, dacă îndeplinesc criteriile cerute şi au respectat întocmai clauzele contractului de cazare şi prevederile Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea căminului studenţesc în anii anteriori solicitării.
În limita spaţiului disponibil, în cămin pot fi cazaţi şi studenţi de la alte universităţi de stat şi particulare acreditate sau autorizate provizoriu.
În vacanţe căminul poate fi exploatat în regim hotelier, practicându-se tarife negociabile, cu aprobarea conducerii universităţii.
Art.9.
Cazarea în cămin se face pe baza unei cereri înregistrată la admistraţia căminului.
Studentul care nu a depus cererea de cazare în termen sau nu se prezintă personal pentru a fi cazat în intervalul de timp stabilit de comitetul de cămin, va putea fi primit în cămin numai în eventualitatea rămânerii de spaţiu disponibil, neexistând obligaţia, din partea instituţiei, de a-l caza, chiar dacă îndeplineşte toate celelalte criterii cerute.
Studenţii care au datorii faţă de Universitatea „ARTIFEX” din Bucureşti nu vor putea fi cazaţi decât după ce fac dovada achitării acestora şi vor fi cazaţi numai în limita locurilor rămase neocupate.
Art.10.
Primirea şi repartizarea în cămin a studenţilor se face de către Directorul Universităţii „ARTIFEX din Bucureşti împreună cu comitetul de cămin studenţesc.
Pentru organizarea acţiunii de cazare comitetul de cămin va fi prezent la locul desfăşurării cazării cu cel puţin 3 zile înainte de începerea activităţii de cazare.
Art.11.
La cazarea în cămin, studenţii semnează CONTRACTUL DE CAZARE cu directorul Universităţii şi primesc în folosinţă, pe bază de proces verbal individual, cazarmamentul şi alte obiecte şi pe bază de proces verbal colectiv, în cazul responsabilului de cameră numit de către comitet, bunurile de inventar din cameră. Totodată le sunt aduse la cunoştinţă studenţilor, de către consiliu, obligaţiile pe care le au în ceea ce priveşte activitatea căminului.
Art.12.
Accesul persoanelor cazate în cămin se face numai pe baza legitimaţiei de cămin eliberată la cazare, vizată la zi, odată cu achitarea regiei de cămin de către consiliul studenţesc. Beneficiarii Legii 128/1997, au obligaţia de a-şi viza legitimaţia de cămin regulat, în perioada în care se achită taxa de cămin.
Cei cazaţi pot să primească vizite până la ora 22 (poarta căminului se va închide la ora 24), dar numai persoane cunoscute care prezintă garanţia că nu se abat de la prevederile prezentului regulament. Acestora li se vor solicita şi reţine de către personalul de pază din cămine unele acte doveditoare ale de identităţii pe durata efectuării vizitei.
Prezentarea legitimaţiei şi a actelor de identitate de către cei aflaţi în interiorul căminului la solicitarea persoanelor din conducerea universităţii şi paza căminului (rector, prorector, director, prodecani, personalul de pază, conducere şi control) este obligatorie.
CAPITOLUL III — CONSILIUL STUDENŢESC DE CĂMIN
Art.13.
Consiliul studenţesc de cămin este format din 9-11 consilieri şi este compus din reprezentanţi ai salariaţilor Universităţii „ARTIFEX” şi ai studenţilor, care locuiesc în cămin şi sunt studenţi merituoşi, motivaţi şi dornici să se implice în procesul de conducere a activităţii din cămin.
Art.14.
Atribuţiile consiliului de cămin studenţesc de cămin sunt:
- organizează şi răspunde de întreaga activitate administrativ-gospodărească din cămin;
- asigură cunoaşterea şi respectarea regulamentului de organizare şi funcţionare a căminului şi a altor acte şi normative care reglementează viaţa universitară;
- aduce la îndeplinire, cu sprijinul instituţiei de învăţământ superior, sarcinile stabilite de organele medico-sanitare şi de pază contra incendiilor;
- propune conducerii instituţiei necesarul materialelor de curăţenie;
- propune instituţiei principalele lucrări de reparaţii şi amenajări la clădire şi instalaţii, repararea mobilierului şi cazarmamentului;
- se preocupă de reducerea cheltuielilor legate de consumul de energie electrică, termică, apă, materiale de întreţinere, în care scop instituţia de învăţământ pune la dispoziţia administraţiei datele cu privire la aceste cheltuieli;
- sesizează conducerea instituţiei de învăţământ de neîndeplinirea obligaţiilor de către personalul retribuit;
- urmăreşte şi verifică încasarea regiei de cămin conform „Contractului de cazare ”;
- asigură şi verifică efectuarea de către studenţi a curăţeniei generale a căminului înainte de plecarea în vacanţă;
- efectuează controlul periodic în camere pentru constatarea abaterilor de la regulament şi celelalte reglementări referitoare la cămin şi aplică sancţiunile care-i cad în competenţă; popularizează hotărârile de sancţionare şi informează conducerea universităţii;
Art.15.
Consiliul de cămin îşi formează un activ cu ajutorul căruia organizează:
- activitatea cultural-educativă (simpozioane, mese rotunde, programul bibliotecii din cămin, etc.);
- activitatea profesional-ştiinţifică, respectarea programului de studiu, a liniştii şi a ordinii, accesul la servicii (reţea TV, Cablu, Internet), etc.;
- activităţi sportive, turistice şi distractive;
- activitatea social-gospodărească (controlul modului de efectuare a gospodăririi, rezolvarea sesizărilor studenţeşti privind întreţinerea şi reparaţiile în cămin, investiţii din resurse extrabugetare etc.);
- asistenţa medicală, primul ajutor şi educaţia igienico-sanitară (cu sprijinul internului de cămin).
CAPITOLUL IV — DREPTURILE ŞI ÎNDATORIRILE PERSOANELOR CARE LOCUIESC ÎN CĂMIN
Art.16.
Persoanele cazate în cămin au dreptul:
- să aleagă şi să fie alese în consiliul studenţesc de cămin;
- să facă sugestii şi propuneri administraţiei şi instituţiei de învăţământ superior în legătură cu îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă şi studiu în cămin;
- să participe la toate acţiunile organizate în cămin, indiferent de natura lor;
- să utilizeze spaţiile destinate folosirii în comun;
- să beneficieze de serviciile internului de cămin;
- să folosească în legitimitate şi mod civilizat, instalaţiile şi obiectele de uz comun din inventarul căminului;
- să beneficieze de schimbul bilunar al inventarului moale din dotare;
- să reclame orice situaţie care vine în contradicţie cu prevederile prezentului regulament şi cu normele sociale de convieţuire în cămin;
- să primească vizite, în condiţiile prezentului regulament.
Art.17.
Persoanele cazate în cămin au obligaţia:
- să participe la acţiunile organizate în cămin, când sunt special organizate;
- să participe la întreaga activitate de întreţinere a căminului şi să păstreze curăţenia în toate spaţiile căminului;
- să respecte programul de activitate zilnică precum şi regulile interne stabilite de administraţia căminului (cosiliului studenţesc de cămin );
- să prezinte o ţinută şi o comportare civilizată şi să colaboreze cu administraţia căminului, luând atitudine faţă de actele de indisciplină săvârşite în cămin;
- să locuiască în camera în care a fost repartizat şi să declare locurile rămase libere în camere. Dreptul de a beneficia de cazare se pierde prin neexercitarea lui din motive întemeiate.
- să utilizeze în mod corespunzător bunurile din inventar, instalaţiile electrice şi sanitare puse la dispoziţie;
- să păstreze liniştea necesară atmosferei de odihnă şi studiu;
- să efectueze zilnic curăţenia în cameră şi să facă curăţenie generală în cameră la plecarea în vacanţă;
- să restituie integral şi în bună stare bunurile primite în inventar;
- să sesizeze consiliul de cămin pentru orice abatere de la prevederile prezentului regulament;
- să depună la panoul de la administraţie o cheie de la cameră, care rămâne permanent aici pentru intervenţii şi să-şi predea cheia personală la sfârşitul anului universitar;
- să se legitimeze la solicitarea personalului de pază şi a celor care exercită controlul în cămin;
- să plătească cu anticipaţie, conform contractului de cămin, regia de cămin;
- să asiste la executarea lucrărilor de reparaţii curente şi întreţinere şi să vegheze la asigurarea utilizării raţionale a energiei electrice, apei, gazului şi a materialelor puse la dispoziţie;
- să răspundă pecuniar pentru lipsurile şi deteriorările aduse camerei şi bunurilor din cameră şi încăperile de uz comun;
- să contribuie la formarea fondului de cămin în cuantumul stabilit de administraţia căminului (consiliul de cămin ).
Art.18.
Persoanelor cazate în cămin li se interzice:
- tulburarea liniştii şi ordinii în cămin, indiferent de modalitate;
- organizarea de petreceri (chefuri) în cămin;
- închiderea camerelor cu alte dispozitive decât cele stabilite de administraţia căminului;
- introducerea, consumarea şi comercializarea băuturilor alcoolice, precum şi efectuarea oricărui gen de comerţ;
- practicarea jocurilor de noroc;
- aruncarea în cămin şi în jurul căminului a ambalajelor şi a resturilor menajere şi degradarea spaţiilor verzi;
- introducerea în cămin a animalelor;
- nedeclararea locurilor rămase libere, prin plecarea neanunţată a locatarilor, precum şi ocuparea locurilor cu persoane fictive;
- cazarea în cămin a altor persoane decât cele repartizate de comitetul de cămin;
- accesul pe acoperişul căminului (pentru a proteja hidroizolaţia şi a evita accidentele);
- introducerea şi utilizarea, fără anunţarea administraţiei, de aparate şi instalaţii consumatoare de energie fără plata separată şi corespunzătoare a consumului;
- folosirea aparatelor electrice de încălzit artizanale;
- prepararea alimentelor în camere; acestea vor fi preparate în oficii.
Art.19.
Persoanele cazate în cămin răspund material şi administrativ pentru lipsurile şi deteriorările produse bunurilor din inventarul comun şi cel individual, precum şi pentru cele provocate în încăperile de uz comun din cămin (oficii, băi, duşuri, W.C., săli de lectură, balcoane etc.). În cazul în care autorul faptei nu este identificat sunt răspunzători toţi membrii camerei respective sau care folosesc încăperile de uz comun.
Persoanele care distrug bunuri de folosinţă comună şi individuală, pe lângă acoperirea pagubelor produse vor fi amendaţi conform prevederilor Contractului de cazare.
Art.20.
Neplata datoriilor sau despăgubirilor datorate de autorul sau autorii prejudiciului cauzat prin distrugerea sau deteriorarea de bunuri din cămin sau, după caz, a cotei părţi care revine fiecărui locatar, în situaţia în care autorul nu a fost identificat se sancţionează cu excluderea din cămin. Distrugerea sau deteriorările deosebit de grave, asociate sau nu cu manifestările antisociale, se sancţionează cu pierderea definitivă a dreptului de cazare în căminele instituţiei pe toată durata studiilor.
Până la plata integrală a despăgubirilor, debitorii nu vor fi admişi la examenele programate, iar în caz de retragere din facultate li se va refuza restituirea actelor personale şi eliberarea de adeverinţe sau alte înscrisuri, până fac dovada achitării debitelor, lăsând la competenţa instituţiei urmărirea în justiţie.
Art.21.
Cadrele didactice şi salariaţii, care locuiesc în cămin, au aceleaşi drepturi şi obligaţii ca şi studenţii..
Art.22.
Pentru nerespectarea prevederilor prezentului regulament se aplică, în funcţie de gravitatea faptelor, anunţarea părinţilor şi următoarele măsuri:
- mustrare verbală;
- avertisment scris sau înştiinţarea părinţilor;
- aplicarea de amenzi conform contractului de cazare;
- excluderea din cămin pe o perioadă de un semestru până la 2 ani;
- pierderea definitivă a dreptului de cazare pe toată durata studiilor;
- exmatricularea din facultate pentru abateri deosebit de grave de la normele sociale de convieţuire în comun.
Art.23.
Hotărârea de sancţionare se ia în termen de 3 zile de la constatarea abaterii şi este semnată de organul competent pentru fiecare sancţiune, intrând în vigoare la data adoptării ei.
Hotărârea se aduce la cunoştinţa sancţionatului, se face publică prin afişare şi se anunţă decanatul care asigură consemnarea sancţiunii în dosarul studentului.
Art.24.
Studenţii sancţionaţi au dreptul să conteste hotărârea de sancţionare în termen de 2 zile.
Contestaţiile celor sancţionaţi se soluţionează în termen de 3 zile de la înregistrarea lor, de către organul ierarhic superior celui care a dat sancţiunea.
Art.25.
Recompense:
- cooptarea în consiliul de cămin sau în activul acestuia;
- acordarea unor camere în regim preferenţial;
- prioritate în alegerea inventarului;
- posibilitatea de a locui mai puţini într-o cameră (dar cu respectarea normei sanitare);
- notificarea în dosarul studentului a activităţii meritorii prestate.
CAPITOLUL V — DISPOZIŢII FINALE
Art.26.
Căminul studenţesc funcţionează pe toată durata anului universitar.
Cazarea gratuită în căminul universităţii se acordă prin Hotărârea Senatului Universităţii „ARTIFEX” din Bucureşti
Instituţia de învăţământ superior va asigura, în fiecare an, pentru fiecare cămin, o perioadă pentru reparaţii şi curăţenie generală de cel puţin o lună de zile.
Art.27.
În luna iunie rectorul, directorul general, împreună cu administratorii şi consiliul de cămin evaluează starea căminlui şi hotărăsc asupra lucrărilor de igienizare, întreţinere şi echipări necesare pentru anul universitar următor.
Comitetul de cămin poate hotărî asupra dotărilor şi lucrărilor deosebite, solicitate de studenţii cazaţi, contravaloarea acestora suportându-se de către solicitanţi.
Art.28.
Administraţia căminului poate adopta reguli interne de organizare şi funcţionare a căminului, dar care să nu lezeze principiile prezentului regulament.
Art.29.
Prezentul regulament a fost revizuit, actualizat şi aprobat în şedinţa Senatului Universităţii „ARTIFEX” din 25.09.2009.
RECTOR,
Prof. univ. dr. Dan Cruceru