Regulament de functionare a bibliotecii universitare
CAPITOLUL I - Misiune
Art. 1
Biblioteca Universitatii ARTIFEX este o structura cultural-stiintifica si de cercetare, de drept public, fara personalitate juridica, functionand ca departament in cadrul universitatii.
Art. 2
Prin intreaga sa activitate, Biblioteca Universitatii ARTIFEX, ca parte integranta a sistemului de invatamant, participa la activitatea didactica, cultural-educativa, de cercetare si perfectionare, la cunoasterea valorilor stiintei si culturii nationale si universale. In acest scop, achizitioneaza din tara si din strainatate carti, reviste si alte documente necesare procesului de invatamant, de cercetare, organizare si valorifica fondul national de carte si alte documente.
Art. 3
Biblioteca Universitatii ARTIFEX dezvolta colectii enciclopedice de publicatii cu caracter stiintific si de inalta valoare culturala, din tara si de peste hotare, pe toate categoriile de suporturi documentare, in acord cu programele de invatamant, de cercetare si de cultura.
Art. 4
Biblioteca Universitatii ARTIFEX are ca obiectiv principal asigurarea posibilitatilor de informare, documentare, lectura, recreere si studiu ale studentilor, cadrelor didactice, ale personalului nedidactic ;i auxiliar, a membrilor cooperatori si cercetatorilor din universitate, oferind acces nelimitat la fondul documentar propriu sau al altor unitati de profil.
Art. 5
Biblioteca Universitatii ARTIFEX contribuie, prin mijloace specifice, la procesul de instruire, formare si cercetare ce se desfasoara in universitate.
Art. 6
Biblioteca Universitatii ARTIFEX isi asuma sarcini privind realizarea sistemului integrat al bibliotecilor din Romania, a catalogului national partajat, precum si a bibliotecii virtuale romanesti.
CAPITOLUL II - Patrimoniu
Art. 7
Patrimoniul documentar al Bibliotecii ARTIFEX insumeaza: carti, publicatii, manuscrise, seriale, documente audiovizuale, documente electronice, documente arhivistice si alte documente, indiferent de suportul material.
Art. 8
Colectiile Bibliotecii ARTIFEX pot include si alte documente nespecifice bibliotecilor, provenite din donatii.
Art. 9
Cresterea colectiilor Bibliotecii ARTIFEX se realizeaza prin: achizitionare, transfer, donatii, sponsorizari, schimb interbibliotecar national si international.
Art. 10
Statutul publicatiilor, evidenta, prelucrarea, conservarea, recuperarea si eliminarea acestora se realizeaza in conformitate cu prevederile Legii bibliotecilor, nr. 334/ 2002.
Art. 11
Dotarea bibliotecii cu mobilier, tehnica de calcul etc. se realizeaza din: fonduri alocate de catre universitate, donatii si sponsorizari.
Art. 12
Biblioteca Universitatii ARTIFEX isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile Biroului Senatului, cu programele de invatamant si in colaborare cu catedrele si cu consiliile stiintifice pe facultati.
Art. 13
Biblioteca Universitatii ARTIFEX elaboreaza strategii periodice, in acord cu prevederile strategiilor facultatilor si departamentelor, pe baza carora se intocmesc planuri si programe anuale de activitate, de completare a colectiilor si de dotare.
CAPITOLUL III - Structura
Art. 14
Biblioteca Universitatii ARTIFEX este o biblioteca universitara si de interes public, subordonata Senatului si finantata din bugetul propriu.
Art. 15
Organigrama Bibliotecii Universitatii ARTIFEX se stabileste in raport de complexitatea si volumul activitatii bibliotecii. Aceasta este aprobata de catre Senatul universitar. In organigrama se prevad compartimentele, fluxul activitatii si numarul de posturi.
CAPITOLUL IV - Activitati si servicii
Art. 16
Biblioteca Universitatii ARTIFEX are urmatoarele atributii:
- colaboreaza cu alte biblioteci din unitati academice, stiintifice;
- participa la activitatea de cercetare stiintifica si de perfectionare a invatamantului superior, asigurand informarea documentara a utilizatorilor;
- elaboreaza lucrari specifice, care sa asigure informarea cititorilor cu privire la documentele existente, modalitatile de regasire si consultare, cum ar fi: cataloage, consfatuiri cu cititorii, prezentari de carti, buletine informative s.a.
- intretine si dezvolta relatii de cooperare si de schimb de documente cu alte biblioteci din tara si din strainatate sau cu alte unitati academice, stiintifice si de cercetare ;
- sprijina, la cererea organizatiilor cooperatiste, bibliotecile din sistem sub aspect metodologic si stiintific;
Art. 17
Biblioteca Universitatii ARTIFEX desfasoara urmatoarele activitati:
- achizitioneaza publicatii si alte documente din tara si din strainatate, conform profilului universitatii;
- colectioneaza lucrarile stiintifice ale cadrelor didactice din universitate;
- asigura schimb de publicatii si alte documente cu institutii, organizatii si personalitati ale vietii stiintifice si culturale din tara si strainatate;
- organizeaza prelucrarea, folosirea si pastrarea publicatiilor si a celorlalte documente;
- asigura conditiile necesare pentru consultarea de catre studenti, cadre didactice sau alte categorii de cititori a publicatiilor si a celorlalte documente, in salile de lectura si prin imprumut, la domiciliu;
- asigura servicii de orientare si indrumare a utilizatorilor in vederea perfectionarii tehnicilor de munca intelectuala;
- efectueaza imprumutul interbibliotecar de publicatii;
- asigura informarea curenta si retrospectiva a studentilor si personalului didactic asupra fondului de documente existent, pentru disciplinele de studiu si cercetare stiintifica;
- elaboreaza si editeaza cataloage, bibliografii, sinteze documentare, buletine de informare etc., in functie de necesitatile procesului de invatamant si de cercetare stiintifica;
- colaboreaza la lucrari colective pe plan local si national;
- intreprinde actiuni pentru aplicarea metodelor si tehnicilor in domeniul informarii bibliotecii;
Art. 18
Biblioteca Universitatii ARTIFEX ofera ca servicii:
- imprumut la domiciliu, acces la sala de lectura pentru carte, periodice, materiale de referinta, consultare catalog on-line, acces la Internet, informare bibliografica, xerocopiere dupa materiale din sala, indrumarea utilizatorilor.
- serviciul de imprumut functioneaza dupa anumite reguli de ordine interioara : maxim trei exemplare de carti pentru o durata de doua saptamani; nerestituirea la termen se sanctioneaza cu suspendarea permisului intre 1 si 3 luni; unicatele, editiile princeps, colectiile speciale se consulta numai in sala de lectura; pierderea sau deteriorarea cartilor se sanctioneaza cu plata acestora, insumand de cinci ori pretul cartii.
- serviciul bibliografic se realizeaza la cererea cadrelor didactice;
- permisul de biblioteca nu este transmisibil, iar studentii au acces in sala numai pe baza acestuia;
- accesul la materiale se face prin intermediul custodelui, iar la periodice este permis accesul liber al utilizatorilor, care pot consulta ziarele , revistele, anuarele ce sunt expuse in sala de lectura;
CAPITOLUL V - Dezvoltarea, evidenta, prelucrarea si organizarea colectiilor
Art. 19
Dezvoltarea colectiilor se realizeaza in functie de cerintele de informare si documentare ale studentilor, cadrelor didactice si cercetatorilor din spatiul universitar;
- se efectueaza prin achizitii (in limita fondurilor alocate) de pe piata cartii (furnizori) si vanzatorii de carte, editori, centre de librarii etc., prin abonamente, schimb intern si international de publicatii, prin donatii (de la autori sau alte persoane fizice sau juridice), prin atelierul propriu de multiplicare si prin documente produse cu mijloace proprii.
Art. 20
Evidenta colectiilor se realizeaza prin:
- registrul de inventar (organizat si condus in functie de tipul de documente);
- pentru carti si alte documente neseriale;
- pentru publicatii seriale;
- pentru STAS-uri;
- registrul de miscare a fondurilor ;
- fisa de evidenta a publicatiilor seriale.
Art. 21
Toate documentele intrate in biblioteca vor fi supuse evidentelor, pe baza actelor insotitoare. In cazul donatiilor, schimbului sau a altor situatii in care publicatiile nu sunt insotite de acte, biblioteca are obligatia de a intocmi acte, prin care sa dovedeasca provenienta si sa stabileasca valoarea de inventar (cand aceasta nu rezulta). In scopul usurarii inventarierii publicatiilor, se va tine si evidenta topografica (organizata pe baza de catalog).
Art. 22
Transcrierea instrumentelor de evidenta se poate face numai in cazuri exceptionale, cu aprobarea Senatului Universitatii.
Art. 23
Scoaterea publicatiilor din evidenta bibliotecii se poate face numai in urmatoarele situatii:
- casare: aprobarea casarii este data de Senatul Universitatii in conditiile prevazute de lege (uzura fizica si morala).
- pierderea publicatiilor (dupa ce s-a recuperat contravaloarea acestora de la cei vinovati). Radierea se va face prin decizia Senatului, la propunerea Sefului Serviciului Biblioteca.
- Transferul publicatiilor (in conformitate cu normele legale in vigoare).
Art. 24
Documentele pierdute sau sustrase din biblioteca se elimina din evidente numai pe baza unui act contabil, intocmit conform reglementarilor in vigoare. Documentele care nu pot fi recuperate de la utilizatori din motive obiective (decese, calamitati, incendii etc.) vor fi scazute, din evidenta, in baza deciziei date de Senatul Universitatii.
Art. 25
Eliminarea documentelor din colectia bibliotecii se efectueaza in urmatoarele conditii:
- cand documentele sunt deteriorate fizic;
- cand documentele au un continut perimat.
Art. 26
Orice operatie de intrare sau iesire a unui document se face numai pe baza unui act insotitor (factura si specificatie, proces verbal, ordin de transfer, chitanta, decizie de scadere, borderou etc.).
Schimbul de publicatii
Art. 27
In scopul largirii informationale, biblioteca organizeaza schimb intern si de publicatii. Schimbul se va face, in primul rand, cu publicatiile proprii ale universitatii: lucrari cu caracter didactic si stiintific, elaborate de cadrele didactice ale universitatii. In cazul unor situatii speciale, schimbul se poate face si cu o alta categorie de documente.
Activitatea de schimb are forme specifice de evidenta, urmarind, pe de o parte, partenerii de schimb, pe de alta parte, titlurile trimise si primite precum si valoarea acestora.
CAPITOLUL VI - Catalogarea. Clasificarea. Organizarea colectiilor si cataloagelor
Art. 28
Catalogarea, clasificarea si indexarea documentelor se realizeaza in conformitate cu normele standard internationale, elaborate de forurile internationale, la care tara noastra este afiliata.
Pentru a raspunde unor nevoi sporite de informare si mai ales de regasire a documentelor si informatiilor intrate in biblioteca, inmagazinate pe calculator, clasificarea documentelor se face atat prin sistemul CZU cat si pe baza de descriptori.
Art. 29
Prelucrarea publicatiilor se face complet automatizat.
Art. 30
Colectiile bibliotecii se organizeaza in urmatoarele categorii de fonduri:
- depozitul general organizat dupa principiul asezarii documentelor in ordinea intrarii in biblioteca;
- depozitul cu fondul de publicatii seriale (reviste, etc.)
- sali cu acces liber la raft, organizat dupa principiul sistematic-alfabetic.
Art. 31
Cataloagele bibliotecii. Biblioteca detine urmatoarele categorii de cataloage:
- catalogul alfabetic;
- catalogul sistematic;
- catalogul topografic;
- catalogul informatizat.
CAPITOLUL VII - Comunicarea colectiilor (relatiile cu cititorii)
Art. 32
Colectiile Bibliotecii Universitatii ARTIFEX se adreseaza cu prioritate studentilor, cadrelor didactice sau altor specialisti din universitate. In limita disponibilitatilor acestea pot fi consultate si de catre cititorii din afara spatiului universitar.Art. 33
Consultarea colectiilor bibliotecii se poate face gratuit. La inscrierea cititorilor in biblioteca se percepe o taxa de inscriere. Cuantumul taxei, modalitatile de incasare si destinatia acestor sume se vor reglementa prin hotarari ale Senatului Universitatii.
Art. 34
Dreptul de a consulta colectiile bibliotecii il au numai cititorii inscrisi in evidentele bibliotecii si sunt posesori ai permisului eliberat de biblioteca. Permisul este un document personal, netransmisibil.
Art. 35
Colectiile pot fi consultate in salile de lectura sau prin imprumut la domiciliu. Unicatele se imprumuta la domiciliu cu aprobarea directorului bibliotecii.
Art. 36
Programul de lucru al bibliotecii se desfasoara dupa un orar aprobat de Rectorul Universitatii. In cazul in care se lucreaza si in zilele nelucratoare, recuperarea acestora se va face prin acordarea de zile libere sau prin plata, in conformitate cu normele legale.
Art. 37
In cadrul imprumutului se pot elibera unui cititor pana la 3 volume intr-o singura transa in cazul studentilor si pana la 5 volume cadrelor didactice. Termenul de imprumut va fi stabilit de bibliotecar. Acesta nu va putea depasi 30 de zile (incluzand la cerere prelungirile care se pot face). Biblioteca poate sa solicite restituirea publicatiilor imprumutate, inainte de expirarea termenului de imprumut.
Art. 38
Nerespectarea termenelor de imprumut atrage dupa sine o taxa de intarziere. Cuantumul taxei se stabileste prin hotararea Senatului Universitatii la propunerea Consiliului Bibliotecii.
Art. 39
Cititorul care a pierdut sau deteriorat publicatia imprumutata este obligat sa o inlocuiasca cu un exemplar identic sau printr-o copie, conform aprobarii conducerii bibliotecii. Normele de imputare si de sanctionare se stabilesc prin prevederi speciale emise de Senatul Universitatii la propunerea directorului bibliotecii.
Art. 40
La cerere, biblioteca poate efectua si imprumut interbibliotecar, solicitand sau trimitand publicatii. Normele de imprumut si obligatiile ce revin solicitantilor se stabilesc de catre Consiliul Bibliotecii si Sef serviciu.
Art. 41
Pentru abateri de la regulamentul bibliotecii, utilizatorii pot fi sanctionati, pe langa amenzi, cu suspendarea drepturilor de consultare a colectiilor.
Art. 42
La inceputul fiecarui an universitar biblioteca organizeaza diverse actiuni de instruire a studentilor anului intai pentru initierea acestora in scopul folosirii instrumentelor de lucru ale bibliotecii, pentru cunoasterea regulamentului de functionare a acesteia.
Art. 43
Biblioteca intocmeste si tine la zi statistica privind evidenta cititorilor, frecventa acestora si a publicatiilor consultate.
CAPITOLUL VIII - Pastrarea si conservarea colectiilor
Art. 44
Toate colectiile bibliotecii se organizeaza si se pastreaza in conditii de securitate si conservare corespunzatoare, cu respecarea conditiilor de climat si igiena.
Art. 45
Organizarea colectiilor in depozite se face in mod unitar, in ordinea intrarii in biblioteca. In salile de lectura cu acces liber la raft organizarea va fi cea sistemica, alfabetica sau tematica.
Art. 46
Periodic, se vor verifica conditiile de microclimat si se vor aplica masuri de igienizare si dezinfectie in spatiile de depozitare.
Art. 47
Gestionarea tuturor categoriilor de documente se asigura in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare.
Art. 48
In depozitele de publicatii au acces numai gestionarii si persoanele destinate in mod expres de catre conducerea bibliotecii.
CAPITOLUL IX - Perfectionarea personalului
Art. 49
Biblioteca organizeaza periodic activitati de perfectionare a personalului din biblioteca sub forma unor programe individuale, prin cursuri de scurta durata cu sau fara scoaterea din activitate, prin cursuri organizate de Ministerul Educatiei si Cercetarii sau prin alte forme specifice.
Art. 50
Organizeaza simpozioane, colocvii si intalniri profesionale, schimburi de experienta in vederea largirii orizontului stiintific al bibliotecarilor. Participa la manifestari stiintifice de interes local, national si international. Redacteaza ghiduri sau alte lucrari din domeniul de activitate al bibliotecii.
CAPITOLUL X - Resurse materiale
Art. 51
Biblioteca este dotata din fondurile aprobate de Senatul Universitatii.
Art. 52
Baza materiala este constituita din spatiile alocate, dotarile cu care este inzestrata (mobilier, aparatura sau alte bunuri de inventar) si din baza documentara.
Art. 53
In vederea bunei gestionari a colectiilor, contabilitatea va executa periodic verificarea colectiilor in conformitate cu normele legale in vigoare. Avand in vedere numarul mare de volume, verificarea se va face prin sondaje sau prin fonduri constituite.
Art. 54
Recuperarea publicatiilor pierdute si deteriorate, precum si alte daune aduse bunurilor din patrimoniul bibliotecii se face cu respectarea prevederilor legale. Dat fiind specificul activitatilor din biblioteca si a modului de organizare, raspunderea este colectiva, daca vinovatia nu poate fi individualizata.
Art. 55
Secretariatele si celelalte structuri administrative sunt obligate sa nu elibereze actele studentilor sau salariatilor care parasesc Universitatea ARTIFEX fara confirmarea bibliotecii, care sa ateste ca nu mai au publicatii imprumutate.
Art. 56
Daunele rezultate din nerespectarea acestor prevederi vor fi suportate de catre cei ce se fac vinovati.
CAPITOLUL XI - Personal si conducere
Art. 57
Personalul de specialitate din Biblioteca Universitatii ARTIFEX indeplineste sarcini specifice de : bibliotecar, bibliograf, custode si depozitar.
Art. 58
Personalul de specialitate din biblioteca are statut de personal didactic auxiliar, conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, art.44(3).
Art. 59
Numirea, promovarea, sanctionarea si eliberarea din functie a personalului din Biblioteca Universitatii ARTIFEX se face de catre rectorul universitatii.
Art. 60
Coordonarea este asigurata de catre personalul bibliotecii.
Art. 61
Sarcinile personalului bibliotecii se stabilesc prin fisa postului.
Art. 62
Drepturile si obligatiile personalului Bibliotecii Universitatii ARTIFEX se stabilesc in conformitate cu prevederile Codului muncii, Legii bibliotecilor, Legii invatamantului, Legii privind statutul personalului didactic si a altor reglementari in vigoare.
CAPITOLUL XII - Dispozitii finale
Art. 63
Anual, conducerea bibliotecii intocmeste rapoarte de evaluare a activitatii, care se prezinta rectorului universitatii.
Art. 64
Biblioteca intocmeste si transmite situatiile statistice anuale conform prevederilor legale.
Art. 65
Prezentul Regulament se aplica cu respectarea Cartei Universitatii ARTIFEX, a Regulamentului de organizare a bibliotecilor de invatamant superior, elaborat de Ministerul Educatiei si Cercetarii si a Legii bibliotecilor.
Art. 66
Prezentul Regulament s-a aprobat in sedinta Senatului Universitatii ARTIFEX din data de 7 iunie 2006.
RECTOR, Prof. univ. dr. Dan Cruceru