Regulament privind organizarea si functionarea caminului studentesc
Prezentul regulament stabileste modul de organizare si functionare a caminului studentesc, drepturile si indatoririle persoanelor cazate in camin, sarcinile ce revin institutiei de invatamant superior si personalului cu atributii in activitatea caminului.
CAPITOLUL I - Dispozitii generale
Art. 1
Caminul este o subunitate autonoma a institutiei de invatamant superior, destinata asigurarii conditiilor de viata, odihna si studiu pentru studenti.
Art. 2
Conducerea institutiei de invatamant superior prin Directia general administrativa (DGA si consiliul de camin studentesc coordoneaza intreaga activitate din camin, asigurand intretinerea si functionarea corespunzatoare a acestuia.
Art. 3
Activitatea efectiva din camin este condusa de catre administrator si consiliul de camin studentesc in colaborare directa cu DGA in probleme administrative.
Administratorul raspunde de organizarea si functionarea in conditii optim posibile a administratiei caminului, cu tot ceea ce implica aceasta activitate.
Administratorul de camin reprezinta garantul transpunerii in practica a strategiei elaborate de conducerea universitatii, precum si a altor norme care reglementeaza viata si activitatea profesionala, sociala si educativa din camin.
Art. 4
La inceputul fiecarui an universitar, institutia de invatamant superior, Directia generala administrativa preda in folosinta administratiei si personalului de paza caminul, cu inventarul in stare corespunzatoare.
Art. 5
Semestrial, conducerea institutiei si Senatul, vor analiza activitatea caminului in prezenta factorilor cu sarcini in caminul studentesc.
Art. 6
Conducerea institutiei de invatamant superior asigura incadrarea caminului cu personal, potrivit dispozitiilor legale, stabilindu-i sarcini precise in baza actelor normative si a prezentului regulament.
Art. 7
Serviciul de paza se asigura, de regula, de catre agenti de paza.
Principalele atributii ale personalului care asigura paza sunt:
- sa cunoasca si sa aplice prevederile prezentului regulament;
- sa nu paraseasca locul de efectuare a serviciului pe durata acestuia;
- sa ofere relatiile ce-i sunt solicitate persoanelor interesate;
- sa legitimeze persoanele care intra in camin si sa le inscrie in registrul de poarta;
- sa inscrie in condica de procese verbale orice bun material al caminului scos din camin, pentru care exista aprobare prealabila;
- sa consemneze in condica de procese verbale de predare-primire a postului de paza, constatarile deosebite din timpul serviciului;
- sa vegheze asupra utilizarii rationale a energiei electrice, apei, gazului si a celorlalte materiale consumabile din camin;
- sa informeze administratia (administrator si consiliul de camin) asupra problemelor ivite in timpul serviciului.
- sa execute sarcinile administrative solicitate de catre administratia caminului in conformitate cu fisa postului.
CAPITOLUL II - Organizarea activitatii de cazare si a celei administrative in camin
Art. 8
In caminul studentesc se cazeaza studenti si persoane care au domiciliul stabil in afara centrului universitar (peste 20 km), in aceasta ordine de prioritati: studentii Universitatii "ARTIFEX" din Bucuresti, studentii romani orfani de ambii parinti si cei proveniti din Centrele de Plasament, studentii care au parinti membri cooperatori, cadre didactice care nu au rezolvata problema locuintei, daca indeplinesc criteriile cerute si au respectat intocmai clauzele contractului de cazare si prevederile Regulamentului privind organizarea si functionarea caminului studentesc in anii anteriori solicitarii.
In limita spatiului disponibil, in camin pot fi cazati si studenti de la alte universitati de stat si particulare acreditate sau autorizate provizoriu.
In vacante caminul poate fi exploatat in regim hotelier, practicandu-se tarife negociabile, cu aprobarea conducerii universitatii.
Art. 9
Cazarea in camin se face pe baza unei cereri inregistrata la admistratia caminului.
Studentul care nu a depus cererea de cazare in termen sau nu se prezinta personal pentru a fi cazat in intervalul de timp stabilit de comitetul de camin, va putea fi primit in camin numai in eventualitatea ramanerii de spatiu disponibil, neexistand obligatia, din partea institutiei, de a-l caza, chiar daca indeplineste toate celelalte criterii cerute.
Studentii care au datorii fata de Universitatea "ARTIFEX" din Bucuresti nu vor putea fi cazati decat dupa ce fac dovada achitarii acestora si vor fi cazati numai in limita locurilor ramase neocupate.
Art. 10
Primirea si repartizarea in camin a studentilor se face de catre Directorul Universitatii "ARTIFEX" din Bucuresti impreuna cu comitetul de camin studentesc.
Pentru organizarea actiunii de cazare comitetul de camin va fi prezent la locul desfasurarii cazarii cu cel putin 3 zile inainte de inceperea activitatii de cazare.
Art. 11
La cazarea in camin, studentii semneaza CONTRACTUL DE CAZARE cu directorul Universitatii si primesc in folosinta, pe baza de proces verbal individual, cazarmamentul si alte obiecte si pe baza de proces verbal colectiv, in cazul responsabilului de camera numit de catre comitet, bunurile de inventar din camera. Totodata le sunt aduse la cunostinta studentilor, de catre consiliu, obligatiile pe care le au in ceea ce priveste activitatea caminului.
Art. 12
Accesul persoanelor cazate in camin se face numai pe baza legitimatiei de camin eliberata la cazare, vizata la zi, odata cu achitarea regiei de camin de catre consiliul studentesc. Beneficiarii Legii 128/1997, au obligatia de a-si viza legitimatia de camin regulat, in perioada in care se achita taxa de camin.
Cei cazati pot sa primeasca vizite pana la ora 22 (poarta caminului se va inchide la ora 24), dar numai persoane cunoscute care prezinta garantia ca nu se abat de la prevederile prezentului regulament. Acestora li se vor solicita si retine de catre personalul de paza din camine unele acte doveditoare ale de identitatii pe durata efectuarii vizitei.
Prezentarea legitimatiei si a actelor de identitate de catre cei aflati in interiorul caminului la solicitarea persoanelor din conducerea universitatii si paza caminului (rector, prorector, director, prodecani, personalul de paza, conducere si control) este obligatorie.
CAPITOLUL III - Consiliul studentesc de camin
Art. 13
Consiliul studentesc de camin este format din 9-11 consilieri si este compus din reprezentanti ai salariatilor Universitatii "ARTIFEX" si ai studentilor, care locuiesc in camin si sunt studenti merituosi, motivati si dornici sa se implice in procesul de conducere a activitatii din camin.
Art. 14
Atributiile consiliului de camin studentesc de camin sunt:
- organizeaza si raspunde de intreaga activitate administrativ-gospodareasca din camin;
- asigura cunoasterea si respectarea regulamentului de organizare si functionare a caminului si a altor acte si normative care reglementeaza viata universitara;
- aduce la indeplinire, cu sprijinul institutiei de invatamant superior, sarcinile stabilite de organele medico-sanitare si de paza contra incendiilor;
- propune conducerii institutiei necesarul materialelor de curatenie;
- propune institutiei principalele lucrari de reparatii si amenajari la cladire si instalatii, repararea mobilierului si cazarmamentului;
- se preocupa de reducerea cheltuielilor legate de consumul de energie electrica, termica, apa, materiale de intretinere, in care scop institutia de invatamant pune la dispozitia administratiei datele cu privire la aceste cheltuieli;
- sesizeaza conducerea institutiei de invatamant de neindeplinirea obligatiilor de catre personalul retribuit;
- urmareste si verifica incasarea regiei de camin conform "Contractului de cazare ";
- asigura si verifica efectuarea de catre studenti a curateniei generale a caminului inainte de plecarea in vacanta;
- efectueaza controlul periodic in camere pentru constatarea abaterilor de la regulament si celelalte reglementari referitoare la camin si aplica sanctiunile care-i cad in competenta; popularizeaza hotararile de sanctionare si informeaza conducerea universitatii;
Art. 15
Consiliul de camin isi formeaza un activ cu ajutorul caruia organizeaza:
- activitatea cultural-educativa (simpozioane, mese rotunde, programul bibliotecii din camin, etc.);
- activitatea profesional-stiintifica, respectarea programului de studiu, a linistii si a ordinii, accesul la servicii (retea TV, Cablu, Internet), etc.;
- activitati sportive, turistice si distractive;
- activitatea social-gospodareasca (controlul modului de efectuare a gospodaririi, rezolvarea sesizarilor studentesti privind intretinerea si reparatiile in camin, investitii din resurse extrabugetare etc.);
- asistenta medicala, primul ajutor si educatia igienico-sanitara (cu sprijinul internului de camin).
CAPITOLUL IV - Drepturile si indatoririle persoanelor care locuiesc in camin
Art. 16
Persoanele cazate in camin au dreptul:
- sa aleaga si sa fie alese in consiliul studentesc de camin;
- sa faca sugestii si propuneri administratiei si institutiei de invatamant superior in legatura cu imbunatatirea conditiilor de viata si studiu in camin;
- sa participe la toate actiunile organizate in camin, indiferent de natura lor;
- sa utilizeze spatiile destinate folosirii in comun;
- sa beneficieze de serviciile internului de camin;
- sa foloseasca in legitimitate si mod civilizat, instalatiile si obiectele de uz comun din inventarul caminului;
- sa beneficieze de schimbul bilunar al inventarului moale din dotare;
- sa reclame orice situatie care vine in contradictie cu prevederile prezentului regulament si cu normele sociale de convietuire in camin;
- sa primeasca vizite, in conditiile prezentului regulament.
Art. 17
Persoanele cazate in camin au obligatia:
- sa participe la actiunile organizate in camin, cand sunt special organizate;
- sa participe la intreaga activitate de intretinere a caminului si sa pastreze curatenia in toate spatiile caminului;
- sa respecte programul de activitate zilnica precum si regulile interne stabilite de administratia caminului (cosiliului studentesc de camin );
- sa prezinte o tinuta si o comportare civilizata si sa colaboreze cu administratia caminului, luand atitudine fata de actele de indisciplina savarsite in camin;
- sa locuiasca in camera in care a fost repartizat si sa declare locurile ramase libere in camere. Dreptul de a beneficia de cazare se pierde prin neexercitarea lui din motive intemeiate.
- sa utilizeze in mod corespunzator bunurile din inventar, instalatiile electrice si sanitare puse la dispozitie;
- sa pastreze linistea necesara atmosferei de odihna si studiu;
- sa efectueze zilnic curatenia in camera si sa faca curatenie generala in camera la plecarea in vacanta;
- sa restituie integral si in buna stare bunurile primite in inventar;
- sa sesizeze consiliul de camin pentru orice abatere de la prevederile prezentului regulament;
- sa depuna la panoul de la administratie o cheie de la camera, care ramane permanent aici pentru interventii si sa-si predea cheia personala la sfarsitul anului universitar;
- sa se legitimeze la solicitarea personalului de paza si a celor care exercita controlul in camin;
- sa plateasca cu anticipatie, conform contractului de camin, regia de camin;
- sa asiste la executarea lucrarilor de reparatii curente si intretinere si sa vegheze la asigurarea utilizarii rationale a energiei electrice, apei, gazului si a materialelor puse la dispozitie;
- sa raspunda pecuniar pentru lipsurile si deteriorarile aduse camerei si bunurilor din camera si incaperile de uz comun;
- sa contribuie la formarea fondului de camin in cuantumul stabilit de administratia caminului (consiliul de camin ).
Art. 18
Persoanelor cazate in camin li se interzice:
- tulburarea linistii si ordinii in camin, indiferent de modalitate;
- organizarea de petreceri (chefuri) in camin;
- inchiderea camerelor cu alte dispozitive decat cele stabilite de administratia caminului;
- introducerea, consumarea si comercializarea bauturilor alcoolice, precum si efectuarea oricarui gen de comert;
- practicarea jocurilor de noroc;
- aruncarea in camin si in jurul caminului a ambalajelor si a resturilor menajere si degradarea spatiilor verzi;
- introducerea in camin a animalelor;
- nedeclararea locurilor ramase libere, prin plecarea neanuntata a locatarilor, precum si ocuparea locurilor cu persoane fictive;
- cazarea in camin a altor persoane decat cele repartizate de comitetul de camin;
- accesul pe acoperisul caminului (pentru a proteja hidroizolatia si a evita accidentele);
- introducerea si utilizarea, fara anuntarea administratiei, de aparate si instalatii consumatoare de energie fara plata separata si corespunzatoare a consumului;
- folosirea aparatelor electrice de incalzit artizanale;
- prepararea alimentelor in camere; acestea vor fi preparate in oficii.
Art. 19
Persoanele cazate in camin raspund material si administrativ pentru lipsurile si deteriorarile produse bunurilor din inventarul comun si cel individual, precum si pentru cele provocate in incaperile de uz comun din camin (oficii, bai, dusuri, W.C., sali de lectura, balcoane etc.). In cazul in care autorul faptei nu este identificat sunt raspunzatori toti membrii camerei respective sau care folosesc incaperile de uz comun.
Persoanele care distrug bunuri de folosinta comuna si individuala, pe langa acoperirea pagubelor produse vor fi amendati conform prevederilor Contractului de cazare.
Art. 20
Neplata datoriilor sau despagubirilor datorate de autorul sau autorii prejudiciului cauzat prin distrugerea sau deteriorarea de bunuri din camin sau, dupa caz, a cotei parti care revine fiecarui locatar, in situatia in care autorul nu a fost identificat se sanctioneaza cu excluderea din camin. Distrugerea sau deteriorarile deosebit de grave, asociate sau nu cu manifestarile antisociale, se sanctioneaza cu pierderea definitiva a dreptului de cazare in caminele institutiei pe toata durata studiilor.
Pana la plata integrala a despagubirilor, debitorii nu vor fi admisi la examenele programate, iar in caz de retragere din facultate li se va refuza restituirea actelor personale si eliberarea de adeverinte sau alte inscrisuri, pana fac dovada achitarii debitelor, lasand la competenta institutiei urmarirea in justitie.
Art. 21
Cadrele didactice si salariatii, care locuiesc in camin, au aceleasi drepturi si obligatii ca si studentii.
Art. 22
Pentru nerespectarea prevederilor prezentului regulament se aplica, in functie de gravitatea faptelor, anuntarea parintilor si urmatoarele masuri:
- mustrare verbala;
- avertisment scris sau instiintarea parintilor;
- aplicarea de amenzi conform contractului de cazare;
- excluderea din camin pe o perioada de un semestru pana la 2 ani;
- pierderea definitiva a dreptului de cazare pe toata durata studiilor;
- exmatricularea din facultate pentru abateri deosebit de grave de la normele sociale de convietuire in comun.
Art. 23
Hotararea de sanctionare se ia in termen de 3 zile de la constatarea abaterii si este semnata de organul competent pentru fiecare sanctiune, intrand in vigoare la data adoptarii ei.
Hotararea se aduce la cunostinta sanctionatului, se face publica prin afisare si se anunta decanatul care asigura consemnarea sanctiunii in dosarul studentului.
Art. 24
Studentii sanctionati au dreptul sa conteste hotararea de sanctionare in termen de 2 zile.
Contestatiile celor sanctionati se solutioneaza in termen de 3 zile de la inregistrarea lor, de catre organul ierarhic superior celui care a dat sanctiunea.
Art. 25
Recompense:
- cooptarea in consiliul de camin sau in activul acestuia;
- acordarea unor camere in regim preferential;
- prioritate in alegerea inventarului;
- posibilitatea de a locui mai putini intr-o camera (dar cu respectarea normei sanitare);
- notificarea in dosarul studentului a activitatii meritorii prestate.
CAPITOLUL V - Dispozitii finale
Art. 26
Caminul studentesc functioneaza pe toata durata anului universitar.
Cazarea gratuita in caminul universitatii se acorda prin Hotararea Senatului Universitatii "ARTIFEX" din Bucuresti.
Institutia de invatamant superior va asigura, in fiecare an, pentru fiecare camin, o perioada pentru reparatii si curatenie generala de cel putin o luna de zile.
Art. 27
In luna iunie rectorul, directorul general, impreuna cu administratorii si consiliul de camin evalueaza starea caminlui si hotarasc asupra lucrarilor de igienizare, intretinere si echipari necesare pentru anul universitar urmator.
Comitetul de camin poate hotari asupra dotarilor si lucrarilor deosebite, solicitate de studentii cazati, contravaloarea acestora suportandu-se de catre solicitanti.
Art. 28
Administratia caminului poate adopta reguli interne de organizare si functionare a caminului, dar care sa nu lezeze principiile prezentului regulament.
Art. 29
Prezentul regulament intra in vigoare la data de 01 octombrie 2006.
RECTOR, Prof. univ. dr. Dan Cruceru